-I'd like to make an appointment with Mr. Lee.
当你计划到国外出差,顺道拜访顾客时,需要先以信件公告他们。出国以前再以Telex或电话向他们确认访问的日期和目的。若是临时决定的拜访,也要通过他们的秘书安排,告诉她:I'd like to make an appointment with Mr.Lee.(我想和李先生约见一次。)让他们对你的造访有所筹备,才会有心情和你洽谈。
第2招 向交流对手表示善意与欢迎
I will arrange everything.
假如交流是由你发起,提供对手所有的便捷,能使交流刚开始便在友善和谐的氛围下进行。特别是当你的交流对手是远道而来的,你热心地告知他:I will arrange everything. 那样,你不但干扰了他的考虑,也会激怒他。结果原本可能达成的协议可能就此泡汤了。
第22招 沉默是金
-Silence is golden.
面对他们所提没办法同意的建议,沉默是最有力的回答。这种无动于衷所带给交流对手的重压,远大于浇他一盆冷水。将所达成的协议逐一列入记录 Let's have the agreed items recorded.为了防止签约时的争执或重新商议,交涉中达成共识的项目应做成记录,并在会议结束时传阅。因此,每达成一项协议,要记得提醒他们Let's have the agreed items recorded. 大家声达成共识的项目记录下来。)
第23招 过分吹牛,足以败事
Don't boast!
磋商者总是为了达成共识而向交涉对手做过份不实的吹嘘。这种情形在向别人营销推广商品时,特别容易见到。客户因听信你的吹牛而购买商品,进而导致损失,轻者不再与你交际;紧急的,恐怕还要告你欺诈,多划不来!所以在向别人做 We can give you a guarantee 100 years.(大家可以给你一百年的保证。)这些的承诺时,最好先斟酌一番。
第24招 不浪费交流对手的时间
then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00.
在交流开始以前,最好事先得知交流对手的行程表,并尽可能配合。当你和顾客谈好了所有细节将来,你对他说I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00. (我会让我的秘书立刻将合同打好给你签名,然后,我开车送你去机场搭七点钟的飞机。)想来他必然会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
第26招 达到目地,立即离开
-I'm glad to have met you, Mr. Lee.
假如协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险:交流对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以 I'm glad to have met you, Mr. Lee.(李先生,非常高兴认识你。)结束,告别离去。
第27招 充满信心地进行交流
-You can ask me any question.
任何有心交流的人,都期望他的交流对手是个举足轻重的人物。让对手觉得你是有决策力的人,最直接的办法便是一见面就告诉他 You can ask me anyquestion.(你可以问我任何问题。)假如你在他们面前处处看上去紧张兮兮,不是一直吸烟,就是不断干咳,他们一定会怀疑他跟你之间的交流成效。因此面对每个交流场所,必须要充满信心。
第28招 对交流对手的专长与能力表示认知
I know you are good at .
每一个人都对我们的才能引以为荣。向你的交流对手表示你认知他的能力,并寄期望他有所表现:I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you.(我了解你擅于处置棘手问题,并相信我可以依靠你。)相信他肯定不想叫你失望。
第29招 以一定的语气,谈论对手的问题
-I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.
当对手正在为某个问题烦恼,而你正好可以帮他忙,一句 I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company. (我相信大家的专家能提供对贵公司问题有帮助的建议。)必能使他宽慰不已,立刻表现合作的态度,而你的交流力也大大增加了。
第30招 委婉地透露坏消息
-Bad news,I'm afraid.
要向别人透露坏消息,也需要一点方法。老师在公布成绩以前,一直光透露有多少人不及格,以使考得不好的同学预先做好心理筹备。同样,在向 顾客透露涨价或其它坏消息时,先告诉他Bad news,I'm afraid(恐怕是坏消息喔。)也能收到相同的成效。人对某件事的发生预先有心理筹备时,一直较容易同意
的。
第31招 强调交流双方相同的处境
-Our cosplayts are way up too.
说服交流对手的方法之一,就是强调双方的相同点,使其产生认可感,进而达成共识。一个卖主告诉老顾客商品涨价的最容易见到理由就是 Our cosplayts are way up too, (大家的本钱也上涨了。)以使顾客感觉他的对手和他一样,正面临着涨价的处境。这个时候买主再不想,也只好同意涨价的势必结果了。
第32招 向谈判对手略施重压
-The special price will be effective until May 30.
为了促进谈判对手尽快做决定,略施重压有时也是可以考虑的方法。比如,聪明的卖主都了解,订出最后期限,可以刺激原本无心购买或优柔寡断的买主。一句 Unless you ordr in February, we won't be able to deliver in April.(除非你在2月就下订单,不然大家没办法在4月交货。)或者 The Special price will be effective until Mag 30.(特价的有效期限到5月30日。)都能使潜在的买主飞速地在心里盘算一番!
第33招 不要幸灾乐祸
Don't say I told you so!
当你以前曾告诉或警告过对手的事被你不幸言中时,用不着再来提醒他I told you so! 我告诉过你吧!)这种话对你们的交流没帮助,却只有使听者愈加反感。
第34招 保留交流对手的面子
-Your views regarding management differ from mine.
要使交流彻底失败,最好的方法就是使你的交流对手颜面尽失。可是,这该不是你所要的结果吧?由于这样一来,交流不但要破裂,也会招来对手的怨恨。虽然你重重地打击了对手,自己却也成了失败的交流者。因此向他们提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手身上:Your views regarding management differ mine.(你的经营看法和我的不同。)有时,你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上,而不是直接推给交流对手: Someone must have given you wrong information.(肯定是有人把错误的情报给了你。)如此的说法可以引导他们修正他的看法,而不会触怒了他,使他拂袖而去。